Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Planista Konferencji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Planisty Konferencji, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, koordynację oraz realizację wydarzeń konferencyjnych na najwyższym poziomie. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z klientami, dostawcami oraz zespołem wewnętrznym, aby zapewnić sprawny przebieg każdego wydarzenia, dbając o każdy szczegół – od koncepcji po realizację. Planista Konferencji analizuje potrzeby klienta, przygotowuje harmonogramy, zarządza budżetem oraz negocjuje warunki z podwykonawcami. Do jego zadań należy również koordynacja logistyki, rezerwacja miejsc, organizacja transportu, zakwaterowania oraz obsługa techniczna wydarzenia. Planista Konferencji odpowiada za przygotowanie materiałów promocyjnych, komunikację z uczestnikami oraz rozwiązywanie wszelkich problemów pojawiających się podczas realizacji projektu. Wymagana jest doskonała organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu oraz zdolność do szybkiego podejmowania decyzji. Kandydat powinien wykazywać się kreatywnością, inicjatywą oraz wysoką kulturą osobistą. Znajomość branży eventowej, narzędzi do zarządzania projektami oraz języków obcych będzie dodatkowym atutem. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, pracę w dynamicznym środowisku oraz udział w prestiżowych projektach. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, zorganizowaną i lubisz wyzwania, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Planisty Konferencji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynacja konferencji od A do Z
- Tworzenie harmonogramów i budżetów wydarzeń
- Negocjowanie warunków z dostawcami i podwykonawcami
- Rezerwacja miejsc, organizacja transportu i zakwaterowania
- Przygotowywanie materiałów promocyjnych i komunikacja z uczestnikami
- Nadzór nad realizacją wydarzenia i rozwiązywanie problemów
- Współpraca z klientami i zespołem projektowym
- Monitorowanie kosztów i raportowanie postępów
- Zarządzanie logistyką i obsługą techniczną
- Analiza potrzeb klienta i dostosowywanie oferty
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub konferencji
- Znajomość branży eventowej i narzędzi do zarządzania projektami
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Kreatywność i inicjatywa w działaniu
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność negocjacji i rozwiązywania problemów
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Elastyczność i gotowość do pracy w niestandardowych godzinach
- Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z zarządzaniem, turystyką lub PR)
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji konferencji?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz?
- Czy posiadasz doświadczenie w negocjacjach z dostawcami?
- Jakie są Twoje największe sukcesy w branży eventowej?
- Jak rozwiązujesz nieprzewidziane problemy podczas wydarzenia?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w weekendy i wieczorami?
- Jak oceniasz swoje umiejętności komunikacyjne?
- Jakie języki obce znasz?
- Dlaczego chcesz pracować jako Planista Konferencji?
